受影響最大:知識(shí)型組織
社交網(wǎng)絡(luò)等Internet2.0應(yīng)用的流行不僅沖擊了企業(yè)的邊界,影響了企業(yè)的管理,同樣要冷靜思考、審慎應(yīng)對(duì)的還包括企業(yè)的員工,尤其是知識(shí)型組織中的職業(yè)白領(lǐng)。
當(dāng)然,在包括中國(guó)在內(nèi)的發(fā)展中國(guó)家,傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)、非知識(shí)型的企業(yè)組織還是市場(chǎng)的主體;然而由于市場(chǎng)環(huán)境的變化、勞動(dòng)力教育水平的提高,以及管理技術(shù)的提升,知識(shí)型組織必將成為今后組織發(fā)展的主要方向,即使是在仍被視為“世界工廠”的中國(guó)。而信息化和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在組織結(jié)構(gòu)、文化、人與組織關(guān)系等方面受影響最大的也是知識(shí)型組織;在廣泛應(yīng)用社交網(wǎng)絡(luò)、從社交網(wǎng)絡(luò)中受益、被社交網(wǎng)絡(luò)影響甚至迷失的也主要是知識(shí)型組織中的職業(yè)白領(lǐng)。
籠統(tǒng)地說(shuō)知識(shí)型組織往往顯得概念化、空洞而模糊。如果我們分類(lèi)來(lái)指認(rèn)一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多單位或部門(mén)其實(shí)都是典型的知識(shí)型組織。第一類(lèi)是像律所、咨詢(xún)公司、廣告公司、公關(guān)公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、規(guī)劃設(shè)計(jì)院、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等知識(shí)經(jīng)驗(yàn)密集型專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),這些專(zhuān)業(yè)服務(wù)的提供者(包括機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)中的個(gè)人)主要依賴(lài)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累為不同的客戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù),以解決客戶(hù)特定的問(wèn)題、滿(mǎn)足客戶(hù)特定的需求、實(shí)現(xiàn)客戶(hù)特定的價(jià)值。第二類(lèi)是管理職能型集團(tuán)總部,也就是傳統(tǒng)制造業(yè)、流通業(yè)或服務(wù)業(yè)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理發(fā)展到一定規(guī)模后,必然會(huì)發(fā)育包含行政、人力資源、財(cái)務(wù)、法務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、IT等管理部門(mén)在內(nèi)的集團(tuán)總部的管理職能,這也是典型的知識(shí)型組織。
第三類(lèi)和第四類(lèi)是管理職能型集團(tuán)總部發(fā)展到一定程度之后進(jìn)一步的變種:一種是投資控股型公司,它和生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售流通等實(shí)體之間的關(guān)系由企業(yè)內(nèi)部關(guān)系變成了基于投資的控股或參股關(guān)系;一種是采用“輕公司”模式的企業(yè),把生產(chǎn)制造等附加值小的環(huán)節(jié)通過(guò)代工外包,而自己專(zhuān)注于品牌、設(shè)計(jì)、研發(fā)等附加值高的核心環(huán)節(jié)。除了這四類(lèi)企業(yè)以外,還有某些政府組織、事業(yè)單位、非政府組織、協(xié)會(huì)、教育科研機(jī)構(gòu)等也可歸類(lèi)于知識(shí)型組織。
個(gè)人信息化=組織信息化
知識(shí)型組織和傳統(tǒng)企業(yè)組織有很大的差別,主要體現(xiàn)在:在知識(shí)型組織中,人是最復(fù)雜也最活躍的要素,知識(shí)是最重要的資產(chǎn),而面向問(wèn)題和實(shí)踐進(jìn)行知識(shí)的創(chuàng)造性應(yīng)用以及經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)的再創(chuàng)造是組織的核心價(jià)值鏈。知識(shí)的衍變、價(jià)值的創(chuàng)造和組織的發(fā)展、個(gè)人的成長(zhǎng)密不可分。由于知識(shí)本身的多樣性和其外延的無(wú)限擴(kuò)展性,以及人的個(gè)性化和主觀能動(dòng)性所帶來(lái)的組織管理復(fù)雜性,使得知識(shí)型組織通常具有小規(guī)模、扁平化、內(nèi)部信息和權(quán)力結(jié)構(gòu)模糊、混沌、多變的特點(diǎn)。
這六類(lèi)知識(shí)型組織既有很強(qiáng)的共性,又有細(xì)微的差別和緊密的關(guān)聯(lián)。有時(shí)候它們之間各為產(chǎn)業(yè)鏈上下游的甲方乙方甚至本身就是對(duì)方組織兼并分裂的前世和今生。由于知識(shí)型組織的重要共性之一就是人的特殊性、價(jià)值、主動(dòng)性被無(wú)與倫比地凸現(xiàn),所以社交網(wǎng)絡(luò)引入組織便成為題中自有之義———由于知識(shí)尤其是經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)、過(guò)程性知識(shí)是最重要的資產(chǎn),所以尤其適合于組織分散的知識(shí)資源、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享的W eb2.0才尤其受到職業(yè)白領(lǐng)的青睞。同樣由于不同類(lèi)的知識(shí)型組織之間往往有緊密的服務(wù)或合作關(guān)系,所以跨越組織邊界、發(fā)生在A品牌公司的職員a和B公關(guān)公司的職員b之間的信息溝通、經(jīng)驗(yàn)分享、工作協(xié)同之頻繁和緊密往往不容忽視。所以光有一個(gè)個(gè)封閉孤立的Enterprise2.0并不能滿(mǎn)足員工工作的需要,作為公眾平臺(tái)的“知道”、“百科”、“威客”、“微博”、“Facebook”、“Linkedin”站在企業(yè)立場(chǎng)上都不可或缺。
對(duì)于傳統(tǒng)的制造、流通企業(yè)而言,個(gè)人信息化與組織信息化和行業(yè)信息化往往是不同范疇的問(wèn)題和任務(wù)。比如組織信息化往往是應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件、ERP、CRM,行業(yè)信息化則更多地是SCM、B2B、B2C,而個(gè)人信息化則與知識(shí)型組織中人無(wú)異。然而對(duì)于知識(shí)型組織而言,個(gè)人信息化、組織信息化和行業(yè)信息化其實(shí)就是一回事,無(wú)外乎人脈管理、知識(shí)管理、日程管理、任務(wù)管理等等。所以滿(mǎn)足個(gè)人、組織和行業(yè)的合理化趨勢(shì)的信息化平臺(tái)往往比較相似,架構(gòu)上更是高度吻合。
這種個(gè)人信息化、組織信息化和行業(yè)信息化平臺(tái)的統(tǒng)一性更深層次的原因在于在新的技術(shù)條件下和新的市場(chǎng)、組織形態(tài)中,個(gè)人和部門(mén)和企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有本質(zhì)的差別,都是“市場(chǎng)”中的個(gè)體,也都是形成“組織”的單元。系統(tǒng)也不再是人之外的事物,而跟人合在一起,正如同它跟企業(yè)合在一起一樣。所以人的管理就是企業(yè)的管理;人的信息化就是企業(yè)的信息化;而系統(tǒng)的演化,也就是組織的演化,也就是人的演化!
應(yīng)時(shí)而變的“個(gè)人企業(yè)”
在這樣的現(xiàn)實(shí)趨勢(shì)下,原本那種在工作上對(duì)個(gè)人的機(jī)械束縛和僵硬要求是不合時(shí)宜的;同時(shí)傳統(tǒng)意義上的個(gè)人對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)一定程度上已經(jīng)是個(gè)偽命題。在人和組織關(guān)系新的格局中,職業(yè)白領(lǐng)會(huì)更加趨向理性,并進(jìn)而就自己的認(rèn)識(shí)、立場(chǎng)、態(tài)度做出一系列深刻的調(diào)整,當(dāng)然也可能給個(gè)人和組織帶來(lái)一系列新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
最根本的調(diào)整顯然在于職業(yè)白領(lǐng)會(huì)重新定位自己、定位職業(yè)之于自己的意義、定位個(gè)人和組織的關(guān)系。未來(lái)的企業(yè)更像一個(gè)小社會(huì)而不是一個(gè)大機(jī)器,所以每個(gè)人首先作為完整的個(gè)體存在、發(fā)揮作用、體現(xiàn)價(jià)值,然后才被組織聯(lián)結(jié)起來(lái);或者說(shuō)因?yàn)楸伙@性或隱性的契約聯(lián)結(jié)在一起而形成組織。所以每個(gè)人其實(shí)也等同于一個(gè)企業(yè),越來(lái)越多的人會(huì)把自己看作自己的“個(gè)人CEO”。在企業(yè)內(nèi)部Enterp rise2 .0和 公 眾 網(wǎng) 絡(luò)Internet2.0兩個(gè)平臺(tái)上的信息獲取和知識(shí)分享并不矛盾,而且對(duì)自己同樣重要。一個(gè)真正稱(chēng)職并在職業(yè)市場(chǎng)中有比較優(yōu)勢(shì)的員工所需要的品性、素質(zhì)和思維方式、行為模式也和一個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)老板并無(wú)本質(zhì)的不同。把個(gè)人當(dāng)作一個(gè)“企業(yè)”,自己當(dāng)自己的“CEO”,就要在職業(yè)市場(chǎng)上有“客戶(hù)”細(xì)分、“市場(chǎng)”定位和戰(zhàn)略規(guī)劃,而這一切又都基于對(duì)自己要素稟賦的認(rèn)識(shí)和比較優(yōu)勢(shì)的建立。每個(gè)人都應(yīng)該像企業(yè)一樣具有自生能力,否則無(wú)論在外部的大市場(chǎng),還是在企業(yè)內(nèi)的小市場(chǎng)都無(wú)法有效生存。
人與組織新的博弈
員工能夠更理性地看待職業(yè)之于自己的意義、個(gè)人和組織的關(guān)系,無(wú)疑會(huì)減少跟組織間一些不必要的扯皮和沖突———一個(gè)善于自我管理的員工帶給企業(yè)的管理成本必然要小很多。
不過(guò),從另一個(gè)角度來(lái)看,更理性、更有遠(yuǎn)見(jiàn)、更有自我計(jì)劃的員工,也對(duì)企業(yè)提出了更高的要求和更新的挑戰(zhàn)。人與企業(yè)組織如何協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系?事實(shí)上,兩者之間的關(guān)系永遠(yuǎn)都處于動(dòng)態(tài)博弈的狀態(tài)之中:
如果一個(gè)員工始終都把自己和企業(yè)界定在如此理性、有距離的關(guān)系上,是否就是企業(yè)所期望的呢?當(dāng)他面對(duì)任何一個(gè)工作都理性算計(jì)然后酌情投入是否會(huì)有損企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?以往的行政命令和精神激勵(lì)從此都變得無(wú)效?而過(guò)度理性以及失去了歸屬感的員工是否就感覺(jué)到輕松和幸福呢?
如果員工把自己當(dāng)作一個(gè)“個(gè)人企業(yè)”,他必然就會(huì)維護(hù)和經(jīng)營(yíng)內(nèi)部和外部?jī)煞N人脈,把客戶(hù)當(dāng)作企業(yè)的客戶(hù)同時(shí)更當(dāng)作個(gè)人自己的客戶(hù)來(lái)管理,但也無(wú)法排除損害公司短期利益而換取自己與客戶(hù)長(zhǎng)期關(guān)系的行為可能。這種情況是否企業(yè)老板所能接受和容忍的?
“個(gè)人企業(yè)”必然會(huì)想到知識(shí)營(yíng)銷(xiāo)是建立和傳播個(gè)人品牌的重要途徑,所以會(huì)熱衷于在各個(gè)公眾SN S和W eb2.0平臺(tái)提問(wèn)、回答問(wèn)題、傳播知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、上傳文檔,而這種行為是否跟企業(yè)的潛在利益和現(xiàn)有制度相沖突?
如果員工們相信知識(shí)型組織的邊界是模糊的、變動(dòng)的,某個(gè)部門(mén)、某個(gè)業(yè)務(wù)跟組織之間分分合合是完全正常的,也許某個(gè)員工、某個(gè)部門(mén)在某段時(shí)間優(yōu)先和側(cè)重做的事情就更多的是基于自身長(zhǎng)遠(yuǎn)的考量,在企業(yè)看來(lái)這是否就等同于自己為員工的“個(gè)人企業(yè)”在進(jìn)行投資、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?
如果因?yàn)橐陨线@些原因,而反過(guò)來(lái),企業(yè)在雇用員工以及進(jìn)行業(yè)務(wù)決策、工作安排時(shí)變得異常保守,不見(jiàn)兔子不撒鷹,不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),不做“戰(zhàn)略投資”,這樣的企業(yè)是否過(guò)于膽小和短視,并且進(jìn)而影響員工利益和客戶(hù)價(jià)值呢?