管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管時(shí)間。在這三個(gè)維度上，管事最容易，管人最困難，管時(shí)間不難卻最容易被忽略。很多管理者天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻得不到上司的好評，主要的原因就是不會(huì)做時(shí)間管理，讓自己和下屬寶貴的時(shí)間被浪費(fèi)掉。
會(huì)偷走管理者的時(shí)間，讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?以我的經(jīng)驗(yàn)，管理者有5大時(shí)間竊賊需要提防。
1.抓小放大。很多管理者忙于無數(shù)小細(xì)節(jié)，不跳出細(xì)節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個(gè)沒有做，上司不關(guān)心的事情做了一大堆，上司關(guān)心的事情一個(gè)沒有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次：解決一個(gè)上一級的問題，通常能讓你一下子解決3-5個(gè)次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決，解決一個(gè)最上級問題的效果會(huì)相當(dāng)于解決幾十個(gè)最底級的問題。但解決一個(gè)大問題和解決一個(gè)小問題花的時(shí)間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。
2.議而不決。很多管理者忙于開會(huì)，忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個(gè)問題，卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來可以半個(gè)小時(shí)開完的會(huì)議拖延到3個(gè)小時(shí)，把本來可以在一次會(huì)議上做的決定延遲到下一次會(huì)議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時(shí)間越來越少。這樣的管理者沒有認(rèn)識到，沒有事情可以通過拖延得到解決，決策的質(zhì)量也不能通過拖延得到提高。
3.不能授權(quán)。很多管理者習(xí)慣于自己做事情，不習(xí)慣授權(quán)給別人做，總擔(dān)心別人做不好，總覺得教會(huì)別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來越多，自己的時(shí)間越來越不夠用，身邊的人越來越閑，自己的委屈越來越大。
4.管而不理。很多管理者習(xí)慣于管事，不習(xí)慣于理事。例如發(fā)現(xiàn)有人遲到，會(huì)狠狠地批評當(dāng)事人，卻不會(huì)思考是否公司的考勤制度或考勤方式有問題。管而不理的后果是，一個(gè)事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，次次管的事情會(huì)大幅增加，管理者的時(shí)間越來越少。其實(shí)只要系統(tǒng)梳理一次，一類問題就能解決了。從這個(gè)角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動(dòng)地管理。
5.不做計(jì)劃。計(jì)劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來，簡而言之就是事先想清楚在什么時(shí)間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時(shí)間了。不做計(jì)劃意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時(shí)間資源的浪費(fèi)。一個(gè)人一天就24小時(shí)，浪費(fèi)了就沒有了。很多人忙，其實(shí)不是沒有時(shí)間，而是沒有合理安排時(shí)間。
好的管理者都是好的時(shí)間管理者。而進(jìn)行時(shí)間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權(quán)，梳理系統(tǒng)，做好計(jì)劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時(shí)間的竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。
